Только администратор баз данных может оценивать требования к операционной системе, диску и объему памяти для нового проекта. Еще он должен подсчитывать возможный последующий рост требований в ресурсах для тех баз данных, за управление которыми он отвечает. Хотя некоторые решения относительно физического оборудования, вроде количества центральных процессоров на каждой машине и типа сервера UNIX, могут приниматься отдельно системными администраторами и руководителями, администратор баз данных может помогать им в этом процессе, предоставляя качественные расчеты по тому, что необходимо для баз данных.
Помимо оценки первоначальных потребностей, администратор баз данных также отвечает за продумывание сценариев будущего роста и появления потенциальных изменений в приложениях. Этот процесс называется планированием загрузки (capacity planning), и расчеты администратора баз данных будут служить основой для финансирования запросов руководителями отдела.